Digitale Abläufe, die Ihrem Unternehmen wirklich Zeit sparen.
Ich entwickle übersichtliche SharePoint-Lösungen und Power-Automate-Workflows für kleine und mittlere Unternehmen – pragmatisch, persönlich und ohne unnötigen Beratungsaufwand.
Praktische Microsoft-365- und IT-Lösungen, die Ihre Abläufe vereinfachen, Informationen übersichtlich zusammenführen und manuelle Arbeit reduzieren.
SharePoint und Microsoft 365
Aufbau und Optimierung von SharePoint-Seiten, Intranets, Projektbereichen, Listen und Dokumentenbibliotheken – klar strukturiert und auf Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten.
SharePoint Online
Microsoft 365
Intranet
Projektseiten
Power Automate und Prozessautomatisierung
Automatisierung von Genehmigungen, E-Mail-Benachrichtigungen, Erinnerungen und wiederkehrenden Aufgaben – für weniger Handarbeit und nachvollziehbare Prozesse.
Power Automate
Workflows
Genehmigungen
Automatisierung
Berechtigungen und Dokumentenstrukturen
Übersichtliche Bibliotheken, klare Zuständigkeiten und abgestufte Zugriffsrechte – damit Informationen sicher abgelegt und schnell gefunden werden.
Berechtigungen
Dokumentenmanagement
Governance
Struktur
Anwendungsfälle
Typische Anwendungsfälle
Beispiele dafür, wie Microsoft 365 und strukturierte IT-Lösungen den Arbeitsalltag vereinfachen können.
Digitaler Genehmigungsworkflow
Ausgangssituation
Freigaben werden per E-Mail eingeholt und müssen manuell nachverfolgt werden.
Mögliche Lösung
Ein zentraler Prozess mit Microsoft Forms, SharePoint und Power Automate übernimmt Benachrichtigungen, Erinnerungen, Statusverfolgung und Dokumentation.
Zentrales Anfrage- und Aufgabentracking
Ausgangssituation
Anfragen, Termine und Zuständigkeiten werden in mehreren Excel-Dateien und E-Mail-Postfächern verwaltet.
Mögliche Lösung
Eine zentrale SharePoint-Liste bündelt Vorgänge, Verantwortliche, Fristen, Status und zugehörige Dokumente.
Strukturierte Dokumentenablage
Ausgangssituation
Dokumente liegen in gewachsenen Ordnerstrukturen und Zugriffsrechte sind nicht eindeutig geregelt.
Mögliche Lösung
Aufbau übersichtlicher SharePoint-Bibliotheken mit Metadaten, eindeutigen Verantwortlichkeiten und abgestuften Berechtigungen.
Bei den dargestellten Punkten handelt es sich um Beispiele möglicher Umsetzungen, nicht um Kundenreferenzen. Der konkrete Umfang wird im Erstgespräch besprochen.
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit ab
Von der ersten Anfrage bis zur Übergabe – transparent und in klar abgegrenzten Schritten.
Kostenloses Erstgespräch
Wir besprechen kurz Ihre aktuelle Situation, das gewünschte Ergebnis und die wichtigsten Rahmenbedingungen.
Analyse und Aufwandsschätzung
Sie erhalten eine transparente Einschätzung des Leistungsumfangs, des benötigten Aufwands und der nächsten Schritte.
Umsetzung und Abstimmung
Die Lösung wird umgesetzt, getestet und gemeinsam mit Ihnen abgestimmt.
Übergabe und Dokumentation
Sie erhalten eine verständliche Einweisung sowie die für den späteren Betrieb erforderliche Dokumentation.
IT-Know-how trifft auf praktisches Prozessverständnis
Michael Aquila
Aquila IT Consulting · Eching bei München
Ich bin Michael Aquila – IT-Berater mit Fokus auf Microsoft 365, SharePoint und Power Automate. Aus meiner beruflichen Praxis im technischen Einkauf und Projektgeschäft kenne ich die Herausforderungen, die entstehen, wenn Informationen, Freigaben und Zuständigkeiten über E-Mails, Excel-Dateien und unterschiedliche Ablagen verteilt sind.
Ich entwickle pragmatische Lösungen, die sich in bestehende Arbeitsabläufe integrieren, verständlich bleiben und im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden.
Sie bekommen eine fertige Lösung – keine Folienpakete.
Mehrjährige praktische Erfahrung mit SharePoint Online und Power Automate
Prozessverständnis aus technischem Einkauf und Projektgeschäft
Direkte Zusammenarbeit ohne wechselnde Ansprechpartner
Remote deutschlandweit und vor Ort im Raum München
Transparente Abrechnung nach vereinbartem Aufwand
IT-Unterstützung für Privatkunden
Auf Wunsch unterstütze ich auch Privatpersonen bei der Einrichtung und Optimierung ihrer privaten IT-Umgebung im Raum München.
